Ostatnio na warsztatach tańców irlandzkich poznałem dziewczynę, której zacząłem opowiadać o Grimuarze. Okazało się, że jest jedną z organizatorek (czy po prostu pomaga przy tworzeniu, nie pamiętam) programu Aktywator.

Czym jest Aktywator? Parę słów ze strony projektu.
(...)
„AKTYWATOR” jest autorskim programem szkoleniowo-informacyjnym skierowanym do lubelskich studentów. Patronat nad tym wydarzeniem objęli rektorzy lubelskich wyższych uczelni oraz władze miasta i województwa.

Naszym celem jest zwiększenie aktywności studenckiej, a także przedstawienie bogatej oferty działalności, z jakiej studenci mogą korzystać. W projekcie tym weźmie udział ok. 500 młodych ludzi z wszystkich lubelskich uczelni.

Program obejmuje prezentację różnych organizacji działających w naszym mieście, cykl warsztatów przede wszystkim z zakresu umiejętności miękkich, takich jak motywacja, negocjacje, komunikacja czy autoprezentacja. Podsumowaniem będą zaś szkolenia prowadzone przez najlepszych polskich pracodawców.
(...)

Nie wiedziała o Grimuarze, bo by się do Nas wcześniej odezwała. Jednak nie wszystko stracone! Mamy szansę się tam zaprezentować!

W pierwszych dwóch dniach imprezy, czyli 14-15 kwietnia moglibyśmy dostać godzinę czasu na prezentację klubu. Od Nas zależy forma. Prelekcja, warsztaty, przedstawienie. Nie mogą Nam zapewnić salę, bo duża część jest zaklepana, jednak gdyby nawet nie było miejsca bysmy mogli dogadać się z instytutem filozofii aby przeprowadzić Nasz pokaz np. w humaniku (to już zapowiadam tak na wszelki wypadek, bo tego nie wiadomo).
Do tego w tych dniach, w godzinach 9-15 w holu będą stoiska różnych kół czy wszelkiego rodzaju stowarzyszeń. Tam także moglibyśmy dostać stoisko dla siebie.

Do tego zostaniemy umieszczeni w informatorze odnośnie całej imprezy. Tylko mamy mało czasu. Już na początku kwietnia chcieliby zacząć drukowanie plakatów.

Zdaję sobie sprawę, że mamy masę na głowie (PiiG Vip, Kozienalia, co po niektórzy mają prace magisterskie), ale może ktoś ma jakiś pomysł, koncepcję co moglibyśmy zrobić, albo jakiś inny genialny pomysł!

Damy radę?

Pomysły się znajdą - w tym klubie ich nie brakuje. Ważne, aby ktoś, kto nie ma na głowie Piigów, magisterek i wszystkich tych rzeczy, o których piszesz, zajął się koordynacją tego projektu.

Mam czas i myślę, że koordynowaniem tego przedsięwzięcia mógłbym się zająć. W zgłoszeniu do Aktywatora trzeba podać jakiś plan działania. Co chcemy przedstawić. Przynajmniej mniej więcej, dlatego też w tej chwili to jest najważniejsze. Nie wiem czy z obgadaniem tej kwestii mamy czas do kolejnego spotkania klubu. Trzeba to zrobić jak najszybciej.

Huh. Proponowałabym akcję pod wdzięcznym tytułem: "Co robić, żeby się nie przerobić". Czyli wykorzystać coś, co już kiedyś zostało stworzone. Albo stworzyć coś, co da się wykorzystać na tej i podobnych okazjach.

Zdaje mi się też, Krzaku, co napawa me serce nadzieją, że angażujesz się ostatnio bardzo i konkretnie w życie klubu. Wydaje mi się, że warto, abyś znalazł sobie do tej pracy jakiegoś pomocnika, kogoś, kto ma potencjał, a nie jest jeszcze za nic (kub za niewiele) odpowiedzialny. Palcem wskazywać nie będę, bo bym Andrzejowi B. oko wykuła. I może komuś jeszcze...

Zdaję sobie sprawę, że taką akcję najłatwiej byłoby Nam przeprowadzić. W głowę tylko zachodzę co takiego można by przedstawić. Help me Obi Wans Kenobis .

Jeżeli projekt ruszy to kogoś pewnie dobiorę. Jeżeli AndrzejB zakończył sesję w końcu .

Jeżeli to ma być prelekcja, to może zareklamować klub poprzez w zasadzie jeden z naszych największych atutów - LARPy? Opowiedzieć o tym czym są, zrobić prezentację z naszych larpowych zdjęć, opowiedzieć o każdym co nieco - żeby było barwnie wybrać te z totalnie różnych realiów. Pokazać nasze stroje (Elfica i Gosia na pewno gromadzą swoje). Od biedy podciągnąć pod tę prezentację także żywe szachy.

Ostatecznie zaprosić do Klubu, bo "my takie robimy".
Co sądzicie?

Dobre dobre, ale precyzując może nie skupiajmy się na samych LARPach, ale także innych wydarzeniach, w których bierzemy udział. Mogłaby to być swoista reklama dla Tycikonu. Także o udziałe klubu w ogólnopolskich konwentach itp.

Dobrze się zaczyna. Wiewiórko, rozpoczęłaś burzę .

Tak w ogóle to stroje jak najbardziej, nawet żeby klubowicze w nich biegali. To zawsze był atut Grimuaru na wszelkich imprezach .

Wydaje mi się, że podczas takiego wydarzenia trzeba skupić się na jednej rzeczy. Przez godzinę wszystkiego nie opowiemy. Albo - kiedy opowiemy wszystko to zrobi się z tego taki miszmasz, że nie rozezna się w tym nikt, łącznie z nami. Lepsze jest wrogiem dobrego.

Proponowałabym mówić o działalności klubu w proporcjach 4:1. 4 - na coś, co jest naszym atutem, znakiem rozpoznawalnym, dumą (może i faktycznie larpy?), a pozostały czas poświęcić na opowieści o klubie w ogóle.

Stroje mam w ilości nadnaturalnej, służę uprzejmie. Nie zapominajcie także o Selket, która ma ich nieprzebraną ilość.

Byłam na tych warsztatach razem z Krzakiem i wiem mniej więcej jak sprawa wygląda. Uważam że to świetna okazja do rozreklamowania się i również chętnie pomogę jak mnie Krzak przygarnie do zespołu

Poza tym zgadzam się z propozycją Elficy co do proporcji ilościowych przekazywanych informacji. Jeśli zaprezentujemy się jako organizacja, która zajmuje sie taką ilością interesujących rzeczy, a przy tym nie zanudzimy słuchaczy, wypadniemy może i atrakcyjnie, ale przy próbie upchania tego w godzinę zrobi się bałagan.

Pod pomysłem opowiadania o LARPach podpisuję się rękoma i nogami. Będę miał kolejne materiały do magisterki.

Ale nawet jeśli mamy się na tym skupiać, to potrzebujemy wstępu, który ogólnie przedstawi klub i zachęci do wzięcia w nim udziału

15 min o Klubie: najważniejsze rzeczy, czyli to, czego nie udało nam się przepchnąć w Radio. Informacja okraszona dużą dawką promocji i reklamy.
40 min o dumie i znaku rozpoznawalnym (lub po 20 jeśli wybierzemy dwa takie).